Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Vastleggen van persoonsgegevens
Wij maken gebruik van een ledenadministratie. In onze kerk is dat het LRP: Leden Registratiesysteem Protestantse Kerk.
De ledenregistratie voldoet aan de huidige eisen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Er worden niet meer persoonlijke gegevens geregistreerd en verwerkt dan onder de wetgeving is toegestaan. 
Wij leggen geen zgn. bijzondere kenmerken vast. Wel hebben wij uw gegevens opgenomen – indien van toepassing – in het doopregister en het register van belijdende leven. We realiseren ons dat we op deze wijze gegevens hebben vastgelegd die gezien mogen worden als een indirect bijzonder kenmerk. 
 
Wij leggen persoonsgegevens vast die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van ons werk. Dat betekent dat wij van iedereen die een abonnement heeft op één van onze bladen de adresgegevens hebben vastgelegd. Naast de adresgegevens hebben wij, indien die gegevens bij ons bekend zijn, ook de bankgegevens vastgelegd. 
 
Wij leggen de persoonsgegevens vast van onze debiteuren en crediteuren, deze gegevens zijn vastgelegd in onze financiële administratie en alleen die gegevens die voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk zijn. Verder hebben wij de persoonsgegevens vastgelegd in onze administratie van mensen die ons financieel steunen (giftgevers), van mensen die ons een machtiging hebben verstrekt (dit overeenkomstig de SEPA richtlijnen) en van mensen die een Overeenkomst periodieke gift in geld met ons hebben gesloten. 
 
Wij verklaren nadrukkelijk dat wij geen gegevens vastleggen die niet direct noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze taak als kerkelijke gemeente.
 
Verwerkingsovereekomst
De AVG schrijft voor dat er een verwerkingsovereenkomst moet worden gesloten met iedere verwerker van persoonsgegevens die uit onze administratie/database komen. Denk bijvoorbeeld aan de drukker van het kerkblad die adresgegevens nodig heeft.
In de verwerkingsovereenkomsten die wij sluiten zal worden vastgelegd:
Het doel van het verwerken, welke persoonsgegevens worden verstrekt, wat de verwerking daadwerkelijk inhoudt, hoe de gegevens worden aangeleverd, wat er gebeurt met de gegevens na afloop van de verwerking en de rechten en plichten van de verwerkingsverantwoordelijke. 
 
Privacyrechten
Onder de AVG zijn een aantal rechten beschreven:

  • recht van inzage
  • recht van rectificatie
  • recht op data-portabliteit
  • recht op vergetelheid, 
  • bezwaar maken tegen verwerking
  • intrekken van toestemming. 

Het ‘recht op vergeten’ en het ‘recht op data-portabiliteit’ zijn feitelijk nieuwe rechten. Indien iemand op basis van de rechten die binnen AVG van toepassing zijn, hiervan gebruik wil maken dan is het handig om een verzoek te richten aan kerkrentmeesters @kruispuntlinschoten.nl

terug